Integrale testdagen LUMC

Het nieuwe jaar startte in het LUMC met een belangrijke mijlpaal in de implementatie van HiX 6.3 standaardcontent: de integrale testdagen. Op 12 januari en 2 februari werden met meer dan 600 projectleden alle processen uitvoerig doorgetest. 

Onze collega’s Leandra (domeinmanager Medicatie & Apotheek) en Hanna (applicatiebeheerder, werkgroep EVS) waren hierbij nauw betrokken. 

Maar wat doe je eigenlijk op zo’n integrale testdag? 

Leandra: “Tijdens een integrale testdag zijn alle werkgroepen vertegenwoordigd. Zij testen hun eigen werkprocessen aan de hand van vooraf opgestelde testscripts. Daarnaast worden er een aantal integrale scripts doorlopen. Met deze scripts wordt een volledige patiëntcasus doorlopen, van initiële zorgvraag tot afronding van het traject. Dat betekent dat meerdere werkgroepen en domeinen gelijktijdig betrokken zijn. Omdat het medicatie- en apotheekproces door alle lagen van de zorg heen loopt, waren de meeste werkgroepen binnen ons domein bij meerdere integrale tests betrokken: het voorschrijven van cytostatica via behandelplannen en het bereiden van geneesmiddelen voor een oncologiepatiënt, medicatieverificatie bij opname van een patiënt, de logistieke afhandeling én het afleveren van geneesmiddelen door de poliapotheek. Mijn rol tijdens deze dagen is vooral om mee te denken wanneer werkgroepen tegen issues aanlopen. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat belangrijke bevindingen met de juiste prioriteit en door de juiste mensen worden opgepakt. Daarnaast houd ik me inhoudelijk bezig met het perioperatief antistollingsbeleid, wat we met alle betrokken rollen hebben doorgetest.” 

Hanna: “In de werkgroep EVS testen we meerdere processen, zoals medicatieverificatie en medicatiebewaking. Daarnaast ben ik onderdeel van de werkgroep A-Team. Tijdens de testdag hadden we een digitale vergadering van een uur met de consultants van ChipSoft.Mijn focus lag vooral op het oplossen van bevindingen en het zorgvuldig registreren van bevindingen die niet direct opgelost konden worden. Het zijn altijd drukke en intensieve dagen, maar ook enorm waardevol.” 

De komende weken staan in het teken van het oplossen van de testbevindingen, de laatste inrichting en uiteraard de gebruikersopleidingen. 

Wil je meer weten over wat Panacea voor jou kan betekenen tijdens een (HiX)implementatie? Neem dan contact op via annemarie@panacea-informatics.nl.